Préparer un tournage dans vos locaux : la checklist

Une journée de tournage se gagne ou se perd avant le jour J. Voici ce que je demande à mes clients de préparer, et pourquoi chaque point compte.

Quels espaces préparer pour un tournage dans vos locaux ?

Repérer deux ou trois espaces : un bureau lumineux, un espace commun vivant, un lieu qui raconte votre métier (atelier, entrepôt, laboratoire). La variété des décors fait la richesse du montage.
Penser au bruit : la climatisation, la machine à café et l'open space s'entendent beaucoup plus au micro qu'à l'oreille. Prévoir une salle calme pour les interviews.
Ranger, sans stériliser : les cartons au sol et l'écran plein de post-it se verront à l'image. Mais un bureau qui vit est plus crédible qu'un showroom vide.

Comment préparer les équipes et les intervenants à un tournage ?

Prévenir les équipes : un tournage surprise génère des visages fermés et des demandes de floutage. Un mot simple en amont règle presque tout.
Caler les intervenants sur un créneau précis : « disponible dans la journée » finit toujours en attente. Un rendez-vous d'une heure par intervenant, au calme, suffit largement.
Côté tenue : ce que les gens portent d'habitude, en évitant les rayures fines et les logos de marques tierces. La consigne « soyez vous-mêmes, version rendez-vous client » marche bien.

Quelles autorisations faut-il pour filmer dans une entreprise ?

Droit à l'image des personnes : une autorisation écrite pour toute personne reconnaissable. Je fournis un modèle simple, à faire signer avant plutôt qu'après. La CNIL est nette là-dessus : « Toute personne a sur son image un droit exclusif et absolu et peut s'opposer à son utilisation. » L'autorisation « doit être exprimée très clairement et sans ambiguïté », et la CNIL recommande de la demander par écrit « afin d'avoir une preuve de son accord et de déterminer l'étendue de l'autorisation ». Un salarié a donc le droit de refuser, et ce refus se respecte sans avoir à se justifier.
Ce qui ne doit pas apparaître : écrans avec données clients, documents confidentiels, prototypes non annoncés. Le signaler avant le tournage évite de refaire un plan.

Comment se déroule une journée de tournage en entreprise ?

Un planning simple, construit ensemble à l'avance : l'ordre de passage des intervenants, les créneaux où les espaces sont libres, un référent joignable sur place. De mon côté, j'arrive avec une liste de plans issue du cadrage : chaque heure de la journée sait à quoi elle sert. C'est toute la différence entre une production menée comme un projet et une journée où l'on improvise. Sur ce sujet, voyez aussi comment cadrer une vidéo avant de tourner.

Que dire à vos équipes avant un tournage ?

Pour l'équipe, la veille du tournage, cinq lignes suffisent : demain une captation vidéo a lieu dans les locaux de telle heure à telle heure ; les espaces concernés sont X et Y ; si vous ne souhaitez pas apparaître à l'image, signalez-le à [référent] ; rangez ce qui est confidentiel sur vos écrans et bureaux ; travaillez normalement, c'est exactement ce qu'on veut filmer.

Ce message règle à l'avance les trois frictions classiques d'un tournage en entreprise : la surprise, le droit à l'image et la confidentialité. Tout le reste se gère sur place.

Et si vos locaux ne sont pas filmables ?

Un open space daté, des bureaux partagés, un local trop petit : c'est fréquent et ce n'est pas bloquant. Les options, par ordre de simplicité : tourner chez un client (avec son accord, et c'est souvent plus parlant que vos murs), tourner en extérieur pour les interviews quand la saison s'y prête, ou louer un lieu à la journée pour les projets qui justifient un décor maîtrisé.

Le choix se fait au cadrage, en fonction de ce que la vidéo doit raconter : un lieu n'est pas un fond, c'est un élément du message. Pour les événements et tournages hors les murs, voyez la page captation d’événement et backstage.

Que fait le vidéaste pendant la journée de tournage ?

Pour que la journée soit prévisible aussi de votre côté, voici ce qu'un tournage bien mené implique. J'arrive avant l'heure convenue pour installer sans empiéter sur le planning. L'installation est raisonnablement légère : de quoi bien filmer et bien enregistrer, pas un plateau de cinéma qui paralyse l'étage. Entre deux séquences prévues, je capte les images du quotidien qui serviront au montage, en me faisant oublier.

Ce que je vous demande en retour tient en deux points : que le référent désigné soit joignable pour trancher les petites questions (peut-on filmer ici, peut-on déplacer ceci), et que les créneaux d'interview soient respectés : c'est la seule partie de la journée qui ne se rattrape pas si elle saute. Tout le reste est mon problème, pas le vôtre.

La checklist en PDF, prête à cocher

Une page, quatre sections, à faire circuler en interne avant le tournage. Gratuite, sans email demandé : c'est notre façon de vous montrer comment nous préparons un projet.

Télécharger la checklist (PDF)

Questions fréquentes sur la préparation d'un tournage

Comment préparer ses locaux pour un tournage vidéo ?

Repérez deux ou trois espaces : un bureau lumineux, un espace commun vivant, et un lieu qui raconte votre métier (atelier, entrepôt, laboratoire). Prévoyez une salle calme pour les interviews : la climatisation, la machine à café et l'open space s'entendent beaucoup plus au micro qu'à l'oreille. Rangez sans stériliser : un bureau qui vit est plus crédible qu'un showroom vide.

Faut-il une autorisation pour filmer ses salariés ?

Oui : une autorisation écrite de droit à l'image pour toute personne reconnaissable, à faire signer avant le tournage plutôt qu'après. Studio Rouge Pomme fournit un modèle simple. Signalez aussi en amont ce qui ne doit pas apparaître : écrans avec données clients, documents confidentiels, prototypes non annoncés.

Combien de temps faut-il prévoir par intervenant lors d'un tournage ?

Un rendez-vous d'une heure par intervenant, au calme, suffit largement. Évitez le créneau « disponible dans la journée » : il finit toujours en attente.

Comment prévenir les équipes d'un tournage ?

Cinq lignes la veille suffisent : une captation vidéo a lieu demain de telle heure à telle heure, dans les espaces X et Y ; si vous ne souhaitez pas apparaître, signalez-le au référent ; rangez ce qui est confidentiel sur vos écrans ; travaillez normalement, c'est exactement ce qu'on veut filmer. Ce message règle les trois frictions classiques : la surprise, le droit à l'image et la confidentialité.

Que faire si mes locaux ne sont pas filmables ?

C'est fréquent et ce n'est pas bloquant. Trois options par ordre de simplicité : tourner chez un client avec son accord (souvent plus parlant que vos murs), tourner en extérieur pour les interviews quand la saison s'y prête, ou louer un lieu à la journée pour les projets qui justifient un décor maîtrisé. Le choix se fait au cadrage : un lieu n'est pas un fond, c'est un élément du message.

Écrit par Raphaël Birotheau, Studio Rouge Pomme, studio vidéo pour PME et startups basé à Paris. Publié le 12 août 2026, mis à jour le 26 août 2026.

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